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外企行政前台

更新时间：2024-03-12  信息编号:2174185  IP:219.136.62.219   浏览：673 次

公司名称： 万宝盛华人力资源服务公司 (执照未验证,谨慎求职!)

职位类别：实习,大学生实习   工作性质：兼职

职位信息：

  • 薪资水平：面议
  • 招聘人数： >若干人
  • 性别要求：女
  • 工作地点：广州,越秀
  • 工作时段：周一到周五兼职

联系方式：

职位描述：

    外企行政前台 女生
    工作内容
    工作内容（日常常规内容）操作频率（每天都需要，还是几天做一次）
    电脑登陆，询问海琪登陆密码，Outlook必须是随时开着的，Lync亦是每天（离开座位切记要锁屏幕）
    打包邮件（将邮件统一装到一起，并在邮寄单上注明份数，在登记表上方写上邮单号，登记表需复印一份随邮件发）每天下午17:30分将邮件打包好
    记录在本将每天的事情登陆在登记本上。每个来前台领东西的都要登记。
    下班前要将H柜、G柜、三层铁皮箱、抽屉锁好每天
    特殊工作内容（例如之前遇到的特别事情）建议操作
    不明来电询问清楚来电人姓名，对方号码，何事。如说不清楚具体找谁的可一律不转接。
    工商办来检查先查看对方证件确认身份
    订名片记下对方的详细信息（姓名，职称，手机号，电话号，传真，邮件地址）
    订会议室记下订会议室人的姓名、组名、会议内容、人数、时间。

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